Prowadzisz klub lub akademię jako stowarzyszenie albo fundację? Wtedy możesz korzystać z narzędzi, za które firmy płacą co miesiąc. Google dla organizacji non-profit to bezpłatny program, w którym organizacje pozarządowe dostają Google Workspace, budżet na reklamy w wyszukiwarce (Google Ad Grants) i dodatkowe funkcje YouTube. Poniżej wyjaśniamy, co dokładnie dostajesz, kto się kwalifikuje i jak zacząć.
Kto może skorzystać z programu Google dla organizacji non-profit?
W Polsce do programu mogą przystąpić:
stowarzyszenia, w tym kluby sportowe działające jako stowarzyszenia kultury fizycznej,
fundacje,
organizacje pożytku publicznego,
organizacje religijne.
Program jest zamknięty dla instytucji państwowych, szpitali i placówek medycznych oraz szkół i uczelni. Nie skorzystają z niego też podmioty komercyjne, więc akademia prowadzona jako jednoosobowa działalność gospodarcza się nie kwalifikuje. Status organizacji weryfikuje partner Google, firma Goodstack.
💡 Wskazówka: Przed zgłoszeniem sprawdź, czy nazwa, adres i numer rejestrowy organizacji są aktualne w KRS (albo w ewidencji, w której jest wpisany Twój klub) i czy zgadzają się z tym, co podasz w formularzu. Niezgodności to najczęstszy powód próśb o dodatkowe dokumenty.
Google Workspace dla organizacji non-profit
To pakiet do codziennej pracy zespołu: Gmail z adresami w domenie klubu (np. trener@twojklub.pl), Dysk, Kalendarz, Meet, Dokumenty, Arkusze, Formularze i Witryny.
Jak to wykorzystać w klubie: każdy trener i członek zarządu ma własny adres w domenie klubu, a gdy ktoś odchodzi, konto i dokumenty zostają w organizacji. Wspólny kalendarz treningów i hal, zapisy na obozy przez Formularze i wszystkie umowy w jednym miejscu na Dysku.
Do aktywacji Workspace potrzebujesz własnej domeny (np. twojklub.pl).
Google Ad Grants – do 10 000 USD miesięcznie na reklamy
Ad Grants to do 10 000 USD miesięcznie na reklamy tekstowe w wyszukiwarce Google. Gdy rodzic wpisze „piłka nożna dla dzieci Lublin”, Twoja oferta może pojawić się nad wynikami wyszukiwania. Reklamami możesz promować nabory, obozy, zbiórki czy kampanię 1,5%.
To nie jest jednak „darmowa kasa bez wysiłku”. Aby utrzymać konto, trzeba spełniać zasady programu:
CTR na poziomie konta co najmniej 5% co miesiąc (dwa miesiące poniżej progu oznaczają tymczasowe zawieszenie),
śledzenie konwersji i co najmniej 1 konwersja miesięcznie, np. zapis na trening, wysłanie formularza albo darowizna,
automatyczne strategie ustalania stawek nastawione na konwersje,
poprawne kierowanie geograficzne i co najmniej 2 linki do podstron w reklamach,
wypełnianie corocznej ankiety programu.
Wniosek praktyczny: Ad Grants ma sens, gdy masz porządną stronę z formularzem zapisu i osobę, która co miesiąc zajrzy na konto.
Program YouTube dla organizacji non-profit
Organizacje zweryfikowane w programie mogą aktywować dodatkowe funkcje kanału, m.in. odnośniki w filmach prowadzące na Twoją stronę (np. do zapisów), materiały szkoleniowe dla twórców i dedykowane wsparcie. Warunek: kanał musi dać się łatwo zweryfikować jako należący do Twojej organizacji. Funkcje zbiórek bezpośrednio na YouTube są obecnie dostępne głównie w USA.
⚠️ Publikując filmy z zawodnikami, zadbaj o zgody rodziców na wykorzystanie wizerunku dzieci.
Jak założyć konto Google dla organizacji non-profit – 4 kroki
Załóż konto Google dla organizacji, najlepiej na służbowym adresie, a nie prywatnym mailu prezesa.
Wyślij zgłoszenie na google.com/nonprofits przyciskiem „Rozpocznij”.
Przejdź weryfikację Goodstack. Zwykle trwa 3–5 dni roboczych (do 14). Goodstack może poprosić o dokumenty, więc sprawdzaj też folder SPAM.
Aktywuj usługi. Każdą włączasz osobno: Workspace, Ad Grants, YouTube.
Od czego zacząć?
Zacznij od Workspace, bo daje najszybszy efekt przy najmniejszym nakładzie pracy: wspólna poczta, kalendarz i dysk klubu to podstawa profesjonalnego zarządzania. Ad Grants dołóż, gdy masz gotową stronę z formularzem zapisu i kogoś, kto zadba o kampanie.
Masz pytania o cyfryzację klubu? Zapytaj społeczność Free to Dream na Discordzie albo na najbliższej sesji Mastermind.
