Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych zbieranych przez tę stronę (newsletter, kontakt, logi) jest Fundacja Free to Dream z siedzibą przy ul. Borowej 17, 37-400 Nisko, KRS 0000744862, NIP 6020137099, REGON 381218063. W sprawach danych osobowych napisz na info@freetodream.eu.
Dane związane z członkostwem w Sieci Akademii Free to Dream i z usługą „Granty i dotacje” (rejestracja, płatności, faktury, zlecenia przygotowania wniosków, udział w szkoleniach, sesjach Mastermind i na Discordzie) przetwarzają wspólnie, jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO: Fundacja Free to Dream oraz ERWU Rafał Warchoł, NIP 6020132050, REGON 181050285, ul. Borowa 17, 37-400 Nisko (Operator). Zasadnicza treść uzgodnień między współadministratorami:
- Operator odpowiada za rejestrację, rozliczenia i faktury, obsługę platformy oraz realizację zleceń przygotowania wniosków o dofinansowanie,
- Fundacja odpowiada za materiały edukacyjne, szkolenia, sesje Mastermind, certyfikat i społeczność na Discordzie,
- wspólnym punktem kontaktowym w sprawach danych osobowych jest adres info@freetodream.eu; obowiązek informacyjny wykonuje Fundacja przez tę politykę, a odpowiedzi na żądania osób udziela ten ze współadministratorów, którego dotyczy sprawa,
- niezależnie od tego podziału możesz wykonywać swoje prawa wobec każdego ze współadministratorów.
W zakresie danych osób trzecich zawartych w dokumentach przekazanych do przygotowania wniosku (kadra, uczestnicy, partnerzy projektu) administratorem jest Klient, a Operator przetwarza je w jego imieniu (art. 28 RODO) wyłącznie w celu przygotowania i złożenia wniosku, przez czas zlecenia i okres potrzebny do wykazania jego wykonania, korzystając tylko z dostawców infrastruktury wymienionych niżej. Po zakończeniu zlecenia dane są usuwane albo zwracane, chyba że przepis nakazuje ich przechowanie.
Jakie dane zbieramy i po co
Newsletter. Adres e-mail podany w formularzu na stronie. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zapis potwierdzasz linkiem w wiadomości e-mail. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili linkiem w stopce każdego newslettera albo pisząc do nas; wycofanie nie wpływa na zgodność przetwarzania sprzed wycofania.
Członkostwo i usługi płatne. Dane podane przy zakupie członkostwa lub usługi „Granty i dotacje” (nazwa organizacji, NIP, adres, e-mail, dane do faktury, historia płatności) oraz dane osób reprezentujących organizację i jej przedstawicieli biorących udział w szkoleniach, Mastermindach i na Discordzie. Podstawa: wykonanie umowy, gdy klientem jest osoba fizyczna prowadząca działalność (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prawnie uzasadniony interes polegający na zawarciu i wykonaniu umowy z organizacją oraz kontakcie z osobami ją reprezentującymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i obowiązki księgowe oraz podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Na stronie publikujemy herb i nazwę organizacji, która jest członkiem sieci, na podstawie zgody udzielonej w regulaminie członkostwa; organizacja może w każdej chwili poprosić o ich usunięcie.
Kontakt. Dane z wiadomości e-mail, formularza umawiania spotkania lub rozmowy na Discordzie. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na Twoją wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane techniczne. Serwer strony zapisuje standardowe logi (adres IP, czas, adres odwiedzanej strony, przeglądarka) niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Statystyki odwiedzin (Google Analytics) zbieramy tylko za zgodą, opisaną niżej.
Komu powierzamy dane
Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:
- Vercel Inc. (hosting strony) i Google Cloud (baza danych i pliki, region Belgia, Unia Europejska),
- Google LLC (Google Analytics, tylko za zgodą),
- MailerLite (wysyłka newslettera),
- EasyCart / Stripe (płatności za członkostwo i usługi), system fakturowania Operatora,
- Discord (społeczność sieci), Google (kalendarz spotkań i dokumenty do pobrania).
Część z tych dostawców ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.
Jak długo przechowujemy dane
- newsletter: do wycofania zgody,
- członkostwo i płatności: przez czas trwania umowy i przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument); dowód akceptacji regulaminu (data, wersja, adres IP) przez czas trwania umowy i przedawnienia roszczeń,
- korespondencja: do zamknięcia sprawy, najdłużej 3 lata,
- logi serwera: do 30 dni.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Żeby skorzystać z tych praw, napisz na info@freetodream.eu.
Pliki cookies i statystyki
Niezbędne. Zapis Twojej decyzji o cookies (w pamięci przeglądarki, 12 miesięcy) i sesja panelu administracyjnego, widoczna wyłącznie dla osób zarządzających stroną po zalogowaniu. Działają bez zgody, bo są potrzebne do działania strony.
Statystyki (Google Analytics 4). Wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w banerze. Google Analytics zapisuje cookies _ga i _ga_* (2 lata) i przekazuje Google LLC informacje o odwiedzinach: strony, źródło wejścia, przybliżoną lokalizację (adres IP jest skracany), urządzenie i przeglądarkę. Nie łączymy tych danych z Twoją tożsamością, nie używamy ich do reklam ani profilowania. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 173 Prawa telekomunikacyjnego). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać albo zmienić, klikając „Ustawienia cookies” w stopce; wtedy usuwamy cookies Google Analytics z Twojej przeglądarki. Więcej o przetwarzaniu przez Google: policies.google.com/privacy.
Osadzone filmy (YouTube) i linki do serwisów zewnętrznych podlegają politykom tych serwisów.
Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i datę na górze strony. Aktualna wersja jest zawsze pod adresem freetodream.eu/polityka-prywatnosci. Regulaminy usług: członkostwo w Sieci Akademii i usługa „Granty i dotacje”.