Wielu menedżerów sportowych zadaje sobie to samo pytanie: dlaczego niektóre akademie przyciągają najlepszych trenerów, zaangażowanych rodziców i hojnych sponsorów, a inne zmagają się z ciągłą rotacją i brakiem zaufania?

Odpowiedzi mogą być różne: od kwestii infrastruktury, przez zarobki, aż po kwestie personalne. Ale moim zdaniem prawdziwą różnicę robi określona misja, wizja i wartości, czyli absolutny fundament każdego sukcesu opartego na długoterminowej strategii.

Dlaczego Twoja akademia potrzebuje tego fundamentu?

• Klarowny kierunek i optymalizacja działań (misja): Jasna misja pozwala upewnić się, że w codziennych działaniach widzisz konkretny cel i robisz coś dla wymiernego efektu.
• Inspiracja do długofalowego rozwoju (wizja): Pokazywanie jasnego celu, do którego można dążyć, motywuje kadrę i zawodników do ciągłego poszerzania horyzontów.
• Budowanie zaufania społecznego (wartości): Środowisko sportowe, rodzice oraz partnerzy biznesowi poszukują projektów opartych na uczciwym podejściu, gdzie każdy człowiek traktowany jest z szacunkiem.

Jak je ustalić?

Często natrafiam na strony internetowe organizacji, które rzeczywiście mają zdefiniowane te elementy, ale czuć, że albo były one pisane przez sztuczną inteligencję, albo są tylko po to, żeby były.

Kluczowe w tym wszystkim jest zadanie sobie banalnie prostego pytania: po co ja to w ogóle robię?

Szkółka czy akademia, którą prowadzisz lub w której pracujesz powstała z jakiegoś powodu. Najczęściej będzie to pewnie chęć aktywizacji fizycznej młodzieży i to już jest dobry początek. Ale czy tylko do tego się do sprowadza?

Zastanów się co tak naprawdę ma wnosić do życia trenerów, zawodników, ich rodziców czy potencjalnych partnerów Twoja organizacja. Co Was wyróżnia? Co dajecie swoim podopiecznym? Porozmawiaj o tym z kilkoma osobami reprezentującymi różnych interesariuszy Twojej organizacji i poczuj postaraj się zrozumieć, czym tak naprawdę jesteście.

Refleksje z tej analizy pozwolą Ci skutecznie przygotować każdy z tych fundamentów. Poniżej znajdziesz krótki poradnik jak je sformułować:

Misja

• Zastosuj formułę ,,Działanie + Cel + Odbiorca”: Misja nie może być poematem. Skonstruuj jedno, zwięzłe zdanie, które precyzyjnie definiuje codzienne operacje i wartość, jaką dostarczasz. Zamiast pisać ogólnikowe ,,chcemy uczyć grać w piłkę”, sformułuj to tak: ,,Szkolimy dzieci z regionu w duchu fair play, dostarczając im bezpieczne środowisko do rozwoju sportowego i osobistego”.
• Zdefiniuj rozwiązanie problemu: Dobra misja odpowiada na realną potrzebę Twojej społeczności. Zastanów się, czy rozwiązujecie problem braku lokalnych ośrodków sportowych, czy może chronicznego braku aktywności wśród młodzieży? Nazwij problem i uczyń misję oficjalnym, codziennym rozwiązaniem tego wyzwania.
• Przeprowadź ,,Test Windy”: Przeczytaj misję na głos. Jeśli trener, rodzic lub Ty sam nie potrafisz jej wyrecytować i wyjaśnić w 15-20 sekund osobie całkowicie spoza branży sportowej, to znaczy, że jest zbyt skomplikowana. Musi być prosta, uderzająca i łatwa do zapamiętania.

Wizja

• Nakreśl odważny obraz przyszłości: Wizja to obraz przyszłości, który uczestnicy organizacji chcą wykreować. Wyznacza ona jasny kierunek działania i stan, w jakim organizacja chciałaby się znaleźć w przyszłości.
• Określ wyraźny horyzont czasowy (np. 3, 5 lub 10 lat), aby nie brzmiała jak utopia: ,,W 2030 roku chcemy być głównym ośrodkiem piłkarskim w regionie, posiadającym własną bazę treningową i zasilającym młodzieżą centralne szczeble rozgrywek”.
• Wspólna sprawa: Prawidłowo zdefiniowana wizja powinna być wspólna dla wszystkich członków organizacji, zarządu, kierownictwa, jak i pracowników. Skonsultuj jej projekt z koordynatorami i trenerami. Jeśli ten obraz nie daje im wewnętrznej motywacji do wstawania rano na trening, to znaczy, że wizja wymaga korekty.
• Zachowaj balans między inspiracją a realizmem: Dobra wizja wyraża marzenia i wyzwania. Pamiętaj jednak, że jednocześnie proces jej realizowania musi być wiarygodny. Zadbaj o to, by cel był bardzo ambitny, ale możliwy do osiągnięcia przy maksymalnym wykorzystaniu Waszego aktualnego potencjału organizacyjnego.

Wartości

• Od słów do zachowań: Same hasła na ścianie, takie jak ,,Szacunek” czy ,,Profesjonalizm”, nic nie znaczą bez instrukcji obsługi. Dopisz do każdego hasła konkretne oczekiwanie. Przykład: ,,Szacunek – punktualnie zaczynamy treningi, szanujemy sprzęt klubowy, podajemy rękę przeciwnikowi po meczu, a rodzice na trybunach nie krzyczą na sędziów”.
• Stwórz Kodeks Postępowania: Wartości muszą formalnie żyć w strukturach klubu. Spisz je i włącz w regulamin akademii, tworząc jasny kodeks postępowania dla dzieci, opiekunów podczas wyjazdów oraz dla samych rodziców. Tak szczegółowe dokumenty sprawiają, że wszyscy mają ujednolicone rozumienie tego, jakie postawy są pożądane w organizacji.
• Bądź gotowy na zero tolerancji: Techniczne i praktyczne ustalenie wartości oznacza, że musisz być gotów ich bezwzględnie bronić, szczególnie gdy w grę wchodzi ochrona i dobrostan dzieci i młodzieży. Zdefiniuj wprost, jakie zachowania będą skutkować wykluczeniem z akademii (np. agresja fizyczna/słowna, dyskryminacja). Wartości muszą dawać poczucie realnego bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom Waszego projektu.

Podsumowanie

To co wyróżnia najlepsze organizacje to moim zdaniem to, że są ,,jakieś”, a żeby być ,,jakimś” myślę, że warto najpierw ustalić sobie założenia, a dopiero później zacząć ich realizację, ale idąc już w konkretnym, opisanym i świadomym kierunku.

Jeśli stworzysz organizację opartą na konkretnych fundamentach to uwierz mi, że każda z grup interesariuszy, z którymi współpracujesz na co dzień to doceni. Chcemy jako ludzie angażować się w coś, co jest nam bliskie, dlatego nie zwlekaj i już teraz zacznij pracować nad swoją organizacją, aby w jak najpełniejszy sposób oddawała to, w co wierzysz Ty i Twoi ludzie.